Chap 4 Integration

l         Work Authorization System

n      Work gets performed in right order and at the right time.


l         All tools are including Expert Judgment.

l         Project definition:

n      Progressively elaborated.(逐步進行)

n      Has never been done by this company before.(未曾做過)

n      Interrelated activities.(相互關聯的活動)

l         Portfolio > Program > Project

l          PMP四大價值觀

n      負責、尊重、公平、誠信

l          專案生命週期

n      起始(I)、組織與準備(P)、執行(E)、結束(CC)

n      專案從頭到尾都要監控,因此「監控」不是生命週期階段。



4.1 Develop Project Charter


n      專案正式成立並將要求文件化

n      建立部門間夥伴關係

n      指定專案經理,並賦予使用資源的權力

n      Charter由顧客或專案起始者發佈

n      由商業文書轉成專案文件的步驟

 

l         Project Statement of Work (SOW)

n      用來描述產品或服務的文件

n      參考下列文件:

u    Business need:市場需求、組織需求、客戶要求、技術升級、法律要求、生態衝擊、社會需要等。

u    Product scope description:描述產品或服務與商業需求的關連性。

u    Strategic plan:專案應依照組織要求目標來執行,下決策時需考慮到此因素。

 

l         Project Charter

n      Formally authorizes the project.

n      專案需求,內容,目的

n      確認PM人選及所授權的範圍

n      Milestones & Schedule

n      Stakeholder Analysis

n      限制及假設事項

n      Budgets

 

l         Organizational Process Asset (OPA) 

n      OPA are anything you can reuse, such as a document, a previous project deliverable, or a methodology.

n      可文件化的資料多屬於OPA.




n     

4.2 Develop Proj. Management Plan

 
良好的PMP可以讓專案有效執行並減少不必要的修正,減少風險發生。

 

l         Project Management Plan (PMP)

n      PMP包含各個知識領域的管理計畫及基準。

n      PMP定義專案如何執行,監控及結束(生命週期)

n      PMP包含專案中各程式所使用的方法,應用的工具技術,以及績效衡量的基準。




n     

4.3 Direct and Manage Proj. Execution

 
利用專案管理系統(PMIS)去執行專案,產出交付物,並執行請求變更。

n      需要PM及專案團隊執行在專案計畫中定義在範疇內的工作。

n      The Majority of time and money is usually spent on execution.

 

l         Project Management Information System (PMIS)

n      PMIS > CMS > CCS > CCB

n      Schedule管理工具。

n      包含CMSChange Control System (CCS).

n      Configuration management system(CMS)型態管理系統。

u    A procedure to identify and document the functional and physical characteristics of an item or system

u    用來追蹤核准的變更

n      資訊收集、發佈及可與其他系統間傳遞的系統。

 

l         Work Performance Information (WPI) 工作績效資訊

n      It provides information on which activities have started(目前工作的交付狀態。)

n      It shows what costs have been incurred (Schedule進度及支出狀態)

n      It provides information on resource utilization(資源使用狀況)

 

l         Change Requests

n      修正措施(Corrective Action)- making adjustments to avoid future variances

n      預防措施(Preventive Action)

n      避免重工(Defect Repair)

         

4.4 Monitor and Control Proj. Work

n  監控所有的流程包含起始及結束。

u    目前現狀與計畫的差異

u    績效,並提供即時的訊息

u    管理監控專案風險及核准的變更狀態

u    預測未來所造成的影響


l          Integrated Change Control (ICC)

n      變更無所不在,可能由任何一個Stakeholder要求。

n      影響產生變更的因素確保變更是有益的。

n      PM先行審核,而後送CCB審核。

n      審查、分析及核准變更並管理已核准的變更。

n      維持Baseline的完整。

n      所有更正或預防的行動都需審查、分析或拒絕。

n      核准後的變更將加入Baseline

n      將變更造成的影響文件化,並加入到PMP或其他文件中。

 

 

l         Change Control Meeting/Board (CCB)

n      Stakeholder所組成。

n      在會議中審查並由適當的Stakeholder決定核准/拒絕請求變更。

n      核准後送往Change Control System (CCS)

n      CCS 隸屬於Configuration Management System (CMS)-用於部門間的聯繫。

n      CCB -> CCS < CMS < PMIS



n     

4.6 Close Project or Phase

 
當結束所有活動後,正式結束專案/階段。

n      必須滿足結案的要求。

n      必須轉移專案的產品/服務到下一個階段或大量生產。

n      收集專案/階段的資料,判別專案成功/失敗並取得Lesson learded.

n      包含行政(Administrative Closure)結案跟合約(Contract Closure)結案;合約結案發生在前,行政結案在後。

n      行政結案最早會發生在每個階段結束時。

n      行政結案的最後一件事是:解散團隊(Release Human Resource)

 

l         Project Successful

n      All of the work has been completed to specfication within time and budget.

  • 相關連結:

Joe's PMP筆記:
PMP應考指南
CHAP 4 Integration
CHAP 5 Scope
CHAP 6 Time
CHAP 7 Cost
CHAP 8 Quality
CHAP 9 Human Resource
CHAP 10 Communication
CHAP 11 Risk
CHAP 12 Procurement

 

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